Nouvelles Primes et indemnités : de l’annonce du Ministre à ma fiche de paie, comment ça marche?

Le Premier ministre ou le Ministre de la Santé annoncent la création d’une prime mais le versement n’est pas immédiat alors que cela s’applique au 1^er janvier : pourquoi ?

Au CHU, la paie est versée grâce à un logiciel (PH7) qui est relié au dossier personnel des professionnels (AGIRH). L’éditeur PH7 doit attendre les précisions du texte réglementaire (parution au Journal officiel, après l’annonce) pour débuter le travail de création du « code paie ».

Pour prendre l’exemple en cours de la prime inflation de 100€, versée une fois :

- L’annonce du 1^er ministre : la prime inflation sera versée pour tous les salariés qui perçoivent moins de 2000 € net

- Mais le texte prévoit le bénéfice pour les professionnels ayant touché « moins de 26 000 € bruts du 1^er janvier au 30 octobre 2021 »

- L’éditeur PH7 effectue donc des adaptations pour que le calcul de la rémunération sur 10 mois soit automatique et déclenche la prime (versée une seule fois).

Lorsque les aspects techniques sont traités, la DRH peut préparer la paie.

- Pour reprendre l’exemple de la prime inflation : le mois de versement est incertain à ce jour car les ajustements techniques sont encore en cours.

Pour une prime versée tous les mois, le 1^er versement prend en compte ce décalage en rattrapant les montants dus sur les mois précédents.

Après différents contrôles de la trésorerie, la paie est virée par la Trésorerie sur le compte des professionnels.